预算执行的配合条件

 

                                        北京机械工业自动化研究所  杨 激 文
 
 
   


  预算执行的配合条件,仅指企业高层管理者对预算制度的认知与承诺,并提供良好的环境条件,以便于企业预算的执行,并取得成效。
一般而言,配合条件包括:

一 高级管理者的全力支持

为了更有效执行企业预算,各级管理人员必须做到以下几点:
 ⒈ 了解企业计划与预算的性质与特点;
 ⒉ 坚信预算制度对其有利;
 ⒊ 力求实施有效,并全力配合与支持。
  企业整体计划与预算必须得到各级管理人员的充分支持才能获得成功,高级管理者更应该经常给予管理人员适当的激励和指导。
  企业整体计划与预算制度的建立过程中,财务主管所面临的一项最困难的问题是怎样说服各级业务管理人员真诚合作,建立这项管理制度。

二: 适当的会计制度

  为便于企业计划和预算控制,必须建立责任会计制度。责任会计制度可按照企业需要、组织结构加以设计与建立;当会计制度建立在责任基础上时,所产生的实际资料对设计与控制非常有用,这便于与预算资料相比较,并进行差异分析。

三: 健全的组织架构

  企业计划与预算必须建立在企业健全的组织架构上,同时必须明确权责,便于衡量绩效。目标与计划必须与整个企业内部各组织的责任相配合,以便和谐一致。企业预算的基本结构或分类,必须以企业的组织单位加以划分;企业预算目标的达成是通过人而非事,所以这个管理功能的发挥,也需要健全的组织结构及明确的职责划分。

四:切合实际的期望

  为了达到企业计划及预算控制的目的,企业的目标和预算应切合实际的期望。为了使目标切合现实环境,期望也需符合两个限定的条件: 
   ⑴ 目标所包含的时间起止范围;
  ⑵ 在一定时间范围内假定存在的(或预测的)外界及内在环境。在这两个限制条件下,切合实际期望的意义,就是假定在高效率的情况下,所能达成的目标与目的。目标设定过高,实际不可能完成,则易引起作业人员灰心失望,从而不愿为预定目标而充分发挥其工作潜力,反之,如目标设定过低,易于达到,则无法激发其动机;因此,制定切合实际期望的企业目标,对管理者个人及企业组织两方面而言,都是一项挑战。

五: 充分的意见沟通

  为达到充分的意见沟通效果,所有员工对于目标和责任应具有充分的了解,并给予积极的配合,那么就能做到意见的充分沟通,从而增进企业管理的有效性。

六: 注重时效

  管理规划应是一项连贯性的管理步骤。在日常的决策中,各级管理人员都要包括在制定决策的步骤中,不断的重估未来,重新规划,并不断的修正计划,为了避免计划执行发生延误,因此规划需要有一定的时间进度。

七: 弹性原则的适当运用

  企业经营不必受企业计划的过度约束,遇到有利的机会时都要能适当的去把握,即使这些机会事先并未纳入企业计划与预算之内。
很多人士认为企业计划与预算制定,对于企业的决策与行动会产生约束与限制,如果高级管理者能本着开明、进步、弹性的方式来运用预算制度,允许各级管理人员有更大的决策自由,那么就便于企业采取最有利的决策。
  在成本控制方面,弹性原则更为重要。只要有关的费用是合理的,即使当初未做到预算里,也可以得到批准。变动费用预算(弹性预算)常用来应付环境变动所产生的成本控制问题。
  预算想要得到很好的执行除了制定出适合的计划,人的因素也是必不可少的,凡事预则立,不预则废,没有大家付诸实际行动的努力,再完美的计划都将是空中楼阁。