如何考核部门绩效?

                                 北京机械工业自动化研究所管理咨询部 封志云

 
   

  

  绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。与绩效管理模式相同,绩效考核的过程也应遵循 PDCA 循环模式,即计划-执行-检查-改善。之所以需要采用 PDCA 模式,是因为绩效考核的重点在于发现问题并找到问题的解决方法,从而实现绩效的改进。

  需要注意的是,绩效考核虽然可以作为员工薪酬分配的依据,但并不适宜和薪酬直接挂钩。这是因为如果片面强调绩效考核对薪酬的影响,会使员工只注重考核分数,而忽视了管理改进。

  有效的绩效考核应该由四个方面组成:

  * 确定考核成绩;

  * 沟通反馈:带来绩效改进的建设性反馈;

  * 制定绩效改进计划:确定新的绩效目标或者行动计划;

  * 人力资源管理支持;

  一、如何确定绩效考核成绩?

  首先,按照核算各部门的考评得分,通常是按照《绩效目标责任表》各项指标考核评分的加权之和,即:某部门绩效考评得分=目标值考核得数 * 权重

  为了避免执行者的执行偏好给企业经营绩效带来的不利影响,年度绩效还需要制定这样一些特殊规划,例如:“任何一项单项指标考核分数低于 50 分,则总分打 8 折”。

  接下来,是排序。同一级绩效考核单位,按照得分所在区间确定等级。例如:对于管理岗位的等级确定方法,可以采用五级制考核形式。五级制依次为 G1 、 G2 、 G3 、 G4 和 G5 。

  每年度的绩效考核完成后,按照绩效考核成绩进行排序后,再按照比例划分绩效等级。

  在实践中,排序通常是在年度绩效考核时进行,而季度绩效考核成绩可以不进行强制性排序。

  因为季度考核中发现的问题,如果可以弥补,则可以在下一个季度中改善和完成。这样做的结果是,本季度考核成绩虽然对本季度的绩效和奖金分配造成影响,但由于及时补救对全年绩效的影响也可以相应降低。

  此外,由于各部门所担负的绩效责任不同,难度不同,特别是对管理创新的要求程度也不同,因此,需要考虑设定不同的难度系数,从而,使绩效管理做到相对公平。

  二、如何进行绩效考核成绩的沟通与反馈?

  为了实现绩效考核“改进绩效”的目标,在绩效考核成绩计算完成后,至关重要的是沟通。

  沟通的关键在于使上下级达成共识,锁定关键问题,并寻找到解决问题的基本方法。

  沟通,既要讲科学,又要讲管理艺术。事实上,这种沟通、辅导和改善的过程,甚至比考核本身更为重要。因为,只有通过深入沟通,才能合理解决考核期内出现的各种问题,也才能防微杜渐。

  三、如何制定绩效改进计划?

  制定绩效改进计划,要以通过表格形式,固化改进内容,明确改进后的绩效目标或者行动计划。

  例如:在图一所示的企业绩效检讨表中,就包括了四项关键内容:

  * 上年经营管理有哪些主要问题?

  * 问题的根源是什么?

  * 来自企业外部的竞争压力主要有哪些?

  * 本年的经营改进策略是什么?

  * 这是企业级的反思与改进。

 图一

年经营管理主要问题

问题的根源

来自企业外部的竞争压力

年经营改进策略

 

 

 

 

 

 

  在图二所示的部门绩效检讨表中,包括的主要内容则是:

  * 年度部门问题剖析

  * 改进策略

  * 对其他部门的要求

  * 对其他部门需求的反馈

部门 问题剖析

改进策略

对其他部门的要求

对其他部门需求的反馈

 

 

 

 

 

 

  四、人力资源管理支持

  绩效考核的最后一步,是将绩效考核的结果作为企业员工薪酬、级别和职务的调整提供依据,也可以为企业培训计划提供一定的依据。