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绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。与绩效管理模式相同,绩效考核的过程也应遵循 PDCA 循环模式,即计划-执行-检查-改善。之所以需要采用 PDCA 模式,是因为绩效考核的重点在于发现问题并找到问题的解决方法,从而实现绩效的改进。 需要注意的是,绩效考核虽然可以作为员工薪酬分配的依据,但并不适宜和薪酬直接挂钩。这是因为如果片面强调绩效考核对薪酬的影响,会使员工只注重考核分数,而忽视了管理改进。 有效的绩效考核应该由四个方面组成: * 确定考核成绩; * 沟通反馈:带来绩效改进的建设性反馈; * 制定绩效改进计划:确定新的绩效目标或者行动计划; * 人力资源管理支持; 一、如何确定绩效考核成绩? 首先,按照核算各部门的考评得分,通常是按照《绩效目标责任表》各项指标考核评分的加权之和,即:某部门绩效考评得分=目标值考核得数 * 权重 为了避免执行者的执行偏好给企业经营绩效带来的不利影响,年度绩效还需要制定这样一些特殊规划,例如:“任何一项单项指标考核分数低于 50 分,则总分打 8 折”。 接下来,是排序。同一级绩效考核单位,按照得分所在区间确定等级。例如:对于管理岗位的等级确定方法,可以采用五级制考核形式。五级制依次为 G1 、 G2 、 G3 、 G4 和 G5 。 每年度的绩效考核完成后,按照绩效考核成绩进行排序后,再按照比例划分绩效等级。 在实践中,排序通常是在年度绩效考核时进行,而季度绩效考核成绩可以不进行强制性排序。 因为季度考核中发现的问题,如果可以弥补,则可以在下一个季度中改善和完成。这样做的结果是,本季度考核成绩虽然对本季度的绩效和奖金分配造成影响,但由于及时补救对全年绩效的影响也可以相应降低。 此外,由于各部门所担负的绩效责任不同,难度不同,特别是对管理创新的要求程度也不同,因此,需要考虑设定不同的难度系数,从而,使绩效管理做到相对公平。 二、如何进行绩效考核成绩的沟通与反馈? 为了实现绩效考核“改进绩效”的目标,在绩效考核成绩计算完成后,至关重要的是沟通。 沟通的关键在于使上下级达成共识,锁定关键问题,并寻找到解决问题的基本方法。 沟通,既要讲科学,又要讲管理艺术。事实上,这种沟通、辅导和改善的过程,甚至比考核本身更为重要。因为,只有通过深入沟通,才能合理解决考核期内出现的各种问题,也才能防微杜渐。 三、如何制定绩效改进计划? 制定绩效改进计划,要以通过表格形式,固化改进内容,明确改进后的绩效目标或者行动计划。 例如:在图一所示的企业绩效检讨表中,就包括了四项关键内容: * 上年经营管理有哪些主要问题? * 问题的根源是什么? * 来自企业外部的竞争压力主要有哪些? * 本年的经营改进策略是什么? * 这是企业级的反思与改进。 图一
在图二所示的部门绩效检讨表中,包括的主要内容则是: * 年度部门问题剖析 * 改进策略 * 对其他部门的要求 * 对其他部门需求的反馈
四、人力资源管理支持 绩效考核的最后一步,是将绩效考核的结果作为企业员工薪酬、级别和职务的调整提供依据,也可以为企业培训计划提供一定的依据。
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