问题描述:
企业采购计划和生产计划脱钩,采购帐务与财务应付账无法集成,采购物资编码不规范、不统一,工艺、设计数据以及生产任务变化影响采购计划的编制,采购物资的分类授权管理不科学,缺乏网上采购招标管理,缺乏采购合同、跟踪执行管理及采购物资入库管理流程控制。
解决方案:
- 完善物代码、产品结构、材料定额等信息,为采购管理提供准确的基本资料;
- 制订公司级别的主需求计划,指导制定中长期的物资采购计划;
- 实施车间管理系统,及时反映产成品的在制、废品等信息;
- 实施库存管理系统,及时反映各种物资的现有库存情况;
- 实施计划管理系统,由计算机自动编制采购计划,及时响应销售计划和预测计划的调整;
- ERP系统的采购有效处理从提出采购需要那一刻起直到结清供货商发票为止所有类型的采购活动。具有每个操作地点的详细历史规定、原始跟踪和统计功能,具有高度灵活性。从申请到采购单,可人工处理申请;
- 采购订单的生成完全是由MRP根据销售预测和客户销售订单的需求驱动的,保证了采购的目的性,同时,也有足够的灵活性由采购人员根据实际的情况在系统建议的基础上进行修改。采购订单的数据由系统按照MRP的结果对比物料的库存和在途情况,直接从计划部门提供到采购部门,节省了大量中间的文档交接和人工计算,从而也最大程度的避免了人为的错误,比如重复下单等;
- 对于生产需求的变动,在每天运行MRP后,系统都按照有关变动,对以前所生成的但仍没有下达的采购订单提出变更建议,包括交货期提前或推迟,定购数量变更,取消采购订单等。在生产计划变动情况多的情况下,这种功能有特别意义,可以保证采购业务对生产需求的灵活快速的应对。
应用特色:
- 改善透明度以支持全球采购;
- 降低转运和储存成本;
- 降低采购成本;
- 采购管理: ERP系统通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本;
- 有效控制库存。 ■■■
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