问题描述:
生产成本核算不准确, 缺乏预算管理,费用核算太粗化,对于应付帐缺乏细化控制,缺乏完整的应收帐信息管理。
解决方案:
成本核算是整个财务运作中最大的问题所在,也是影响整个企业竞争力的重要因素。成本管理过于粗放,没有建立起一套科学的成本核算体系,不能做到事前计划、事中控制和事后核算。因此必须借助企业信息化手段将成本与财务、成本与生产集成在一起,能够进行成本分析、利润分析,通过提高企业的整体运营效率来降低企业成本。利用ERP系统提供的功能,把成本核算到BOM中的每个制造件,并且根据实际的成本核算数据,如实际工时,实际废品率等,不断地完善费用分摊的模型,从而使成本核算向真实成本无限接近的目的。ERP系统提供如下的成本核算及分析:
- 标准成本计算;
- 实际成本计算:采用分项逐步结转核算从零部件到成品的各级成本;
- 实际成本与标准成本对比分析;
- 实际成本与实际成本同期比较;
- 实际成本变动分析。
企业费用控制没有严格的按照成本中心的预算制度,预算只能每年制定一个总体年度预算,管理人员难以实时查询实际发生数和预算的对比,制约了财务部门的监控职能的发挥。建议利用ERP提供的功能,在财务管理中建立年度预算制度,在帐务管理中引入成本中心和子成本中心的概念。ERP系统提供应付帐管理功能,对预付款、付款、应付款及退货等事务进行管理,建立各明细台帐,可进行应付账结案及月结转,自动冲销预付款及应付账,可产生记账凭证。同时还可编制与应付款有关的记账凭证,自动转入总账系统。ERP系统提供应收帐管理功能,对预定金、回款、应收款及退货等事务进行管理,建立各明细台帐,可进行应收帐结案及月结转,自动冲销预定金及应收帐,可产生记账凭证。同时还可编制与应收款有关的记账凭证,自动转入总账系统。管理经营过程中所产生的各种应收款数据及信息,包括对销售产生的发票进行管理;对销售发票进行自动和手工分配;对客户预付款进行管理并能自动生成凭证转入总账系统;可跟踪客户的付款和欠款情况;准确地评估客户信誉,减少坏帐;提供帐龄分析功能及相应的查询分析功能。
应用特色:
- 实现企业联合体的财务预算、计划、核算、分析和控制,降低投资风险;
- 提高资金利用率,保证货款回笼,建立资金预警机制;
- 降低库存资金占用等;
- 资金流整合: 通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料。 ■■■
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